Steuern Aktualisiert März 2025 · 6 Min. Lesezeit

Steuernummer beantragen in Deutschland – So geht's

Wer in Deutschland arbeitet oder selbstständig ist, braucht eine Steuernummer. Dieser Artikel erklärt den Unterschied zur Steuer-ID, wer sie wann braucht und wie man sie beantragt.

Kurzantwort: Als Angestellter bekommen Sie die Steuernummer automatisch nach der Anmeldung per Post. Als Selbstständiger füllen Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus — online über ELSTER oder per Post ans Finanzamt.

Steuernummer vs. Steuer-ID — was ist was?

  • Steuer-ID: 11-stellig, lebenslang, ändert sich nie. Jeder gemeldete Mensch bekommt sie automatisch per Post.
  • Steuernummer: Vom Finanzamt vergeben, kann sich bei Umzug ändern. Selbstständige und Gewerbetreibende brauchen sie für Rechnungen.

Wer braucht eine Steuernummer?

  • Alle Selbstständigen und Freiberufler
  • Gewerbetreibende
  • Vermieter die Einnahmen versteuern
  • Angestellte bekommen sie automatisch — müssen nichts tun

So beantragen Sie die Steuernummer

  • 1
    Wohnsitz anmelden

    Ohne Anmeldung beim Einwohnermeldeamt kein Finanzamt. Zuerst anmelden, dann Steuernummer beantragen.

  • 2
    Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen

    Online auf ELSTER (elster.de) oder als PDF beim zuständigen Finanzamt. Darin geben Sie Ihre Tätigkeit und voraussichtliche Einnahmen an.

  • 3
    Beim Finanzamt einreichen

    Online über ELSTER oder per Post. Das zuständige Finanzamt finden Sie über die Finanzamtssuche des Bundeszentralamts für Steuern.

  • 4
    Steuernummer per Post erhalten

    In der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Ab dann auf Rechnungen angeben.

Steuernummer auf Rechnungen

Als Selbstständiger müssen Sie auf jeder Rechnung entweder Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-ID angeben.

Kleinunternehmer: Wenn Sie §19 UStG nutzen, reicht die Steuernummer. Vergessen Sie nicht den Pflichttext: "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-ID?

Die Steuer-ID ist lebenslang und ändert sich nie. Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben und kann sich bei Umzug ändern.

Wie lange dauert es?

In der Regel 2–4 Wochen nach Einreichung des Fragebogens.

Tipp: Registrieren Sie sich auf ELSTER (elster.de) — damit können Sie alle Steuererklärungen digital einreichen.